发票抵扣联是增值税专用发票的基本联次，用于购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证。发票抵扣联，也称为增值税专用发票的抵扣联，是购买方在支付了上一个环节的增值税之后，用于本单位或企业生产阶段可以抵扣的原始凭证，它是增值税专用发票的基本联次之一，对于一般纳税人而言，其作用主要体现在以下几个方面：
1、税务申报与进项税额抵扣：在向税务机关进行税务申报时，尤其是计算进项税额时，没有抵扣联则不可以抵扣进项税额，抵扣联是税务机关认证和留存备查的凭证，通过它可以证明购买方已经支付了相应的增值税，并有权从销项税额中扣除这部分已支付的税款。
2、财务记账与核算：抵扣联也是购买方核算采购成本和增值税进项税额的重要依据，在会计处理上，取得增值税专用发票后，需要根据发票上的金额和税率进行账务处理，将进项税额计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。
3、法律合规性：使用抵扣联进行税务申报和进项税额抵扣，是符合税法规定的行为，它有助于确保企业的税务处理合法合规，避免因未按规定使用抵扣联而引发的税务风险。
需要注意的是，抵扣联并不是随意使用的，它有一定的使用条件和限制，只有取得增值税专用发票后，才能抵扣进项税；并且这些项目只能用于生产经营，不是所有进项增值税专用发票都可以抵扣，抵扣联的保管也有严格要求，需按月装订成册保管，且保管年限为10年。
以下是关于发票抵扣联的两个常见问题及其解答：
问题1：如果增值税专用发票的抵扣联丢失了怎么办？
答：如果增值税专用发票的抵扣联丢失了，可以根据具体情况采取不同的处理方式，如果丢失前已经经过验证，可以使用专用发票发票联的复印件存留备查；如果丢失前未认证，可以使用专用发票发票联进行认证，并将发票联复印件作为备查。
问题2：所有增值税专用发票都可以抵扣进项税吗？
答：不是所有增值税专用发票都可以抵扣进项税，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，有些项目的进项税额不得从销项税额中抵扣，如用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务等。
小编有话说：
了解并正确使用增值税专用发票的抵扣联对于一般纳税人来说至关重要，它不仅关系到企业的税务申报和进项税额抵扣，还涉及到企业的财务核算和法律合规性，建议企业在收到增值税专用发票后，务必妥善保管好抵扣联，并按照税法规定进行使用和处理，也要加强对财务人员的培训和管理，确保他们熟悉相关税法规定和操作流程，避免因操作不当而引发税务风险。